運送会社での面接のポイントとコツについて解説

運送会社のトラック運転手になるには、他の業種と同じように採用面接を避けて通ることはできません。

トラックを運転する仕事だから、運転するのに必要な運転免許さえ有れば大丈夫、ということもありません。

トラックの免許や資格以外にも、志望動機や自己PR、人間性、コミュニケーション力などを実際に会って確認し、総合的に自社で活躍してくれる人材かどうかを判断する必要があります。

反対に転職希望者にとっては、自分をアピールする絶好の機会でもあり、面接を上手に活かすことが大切です。

当日になって道に迷って面接に遅れたとならないように、事前に面接の行われる場所はしっかりと確認しておきましょう。

また、自宅からの所要時間なども測っておき、当日の時間帯から渋滞等の予測をして自宅を出る時間を決めます。

できれば、面接開始の15分前には面接会場のそばで待機するくらいの余裕があると安心です。

トラック運転手の仕事は、時間通りに荷物を届ける必要があるものなので、万が一遅刻をしてしまうと、時間管理能力がないとみなされかねません。


採用面接の前に募集企業から持参物についての案内があると思いますが、仮に案内がなくとも、これから紹介する内容を参考に準備をしてください。

【履歴書・職務経歴書】
この二つは必須です。もし事前に郵送等で提出してある場合は、コピーを取っておいて持参するようにしましょう。
　
面接は履歴書や職務経歴書にもとづいて進められていくことが多いので、待ち時間等に自分の書いた履歴書や職務経歴書を読み直して、想定される質問に対する応答をシミュレーションしましょう。


【関連ページ】 トラック運転手の履歴書の書き方
【関連ページ】 トラック運転手の職務経歴書の書き方

【運転免許証】
本人確認のために提示を求められる可能性もあるうえ、トラックを運転するうえで必要な運転免許を保有しているかの確認にもなります。

最終的には運転経歴証明書などで確認は入ると思いますが、面接の段階ではひとまず運転免許証は持参しておきましょう。

【印鑑】
特に指定されていなくても持参しておいた方が良いでしょう。何かの書類に捺印を求められることもあり得ます。

【求人内容が分かるコピーなど】
求人内容をしっかりと把握していないと、「本当にうちで働きたいのかな」と思われてしまいかねません。

待ち時間等を利用して、事前に確認してから面接に臨むと良いと思います。

【手帳・筆記用具】
控えなければならない次のスケジュールなどがあるかもしれません。また、必要に応じてメモを取る姿は、相手に安心感や誠実さを伝える効果もあります。


トラック運転手の採用面接でも履歴書と職務経歴書に関する質問が多いのですが、これは転職希望者それぞれで内容が違うので、自己分析等をしてあらゆる質問を想定して、回答を事前に用意しておきましょう。

それ以外になると、質問される内容はおおむね限られてくるようです。


　
これらがよく聞かれる内容です。これ以外にも聞かれそうな質問を想定し、事前に回答を用意しておきましょう。
　
回答例を最後に用意してあるので、そちらも参考にしてください。


面接ではほぼ必ずといっていいほど「なにか質問はありませんか？」と聞かれます。

それに対して「特にありません。」では積極性が足りません。だからといって、会社のホームページを見れば分かるようなことを質問していては、これもまた印象が良くありません。

なので、事前に質問する内容を考えておいた方が、いざとなった時に慌てなくて済みます。


　　
用意していた質問が面接の中で答えが見えたりして消えて行くこともありますので、複数個用意しておくことが大事です。

【関連ページ】 面接の際にトラック会社への逆質問について

面接時間に遅れるのは厳禁ですが、事故による電車遅延や渋滞に巻き込まれるなどのトラブルに遭う可能性もあります。もしそのようなトラブルに巻き込まれて遅刻しそうな時の対処法です。

遅刻しそうというこの状況を、逆にトラブル時の対応能力の試験だと思って乗り切りましょう。

まず、遅刻しそうと判断したら、できるだけ早く担当者宛に連絡を入れましょう。伝えることは下記のとおりです。



例をあげてみます。



時間変更をしてもらって面接できた時は、面接の冒頭で遅刻のお詫びと時間調整をして面接をして頂いたことに、お礼を述べるようにしましょう。


受付に人がいる場合と、人がいなくてインターホンや内線電話が置いてある場合のいずれも、「自分の氏名」「面接を受けにきたこと」「担当者名」「約束の時間」を簡潔に伝えます。

例をあげてみます。



という感じで良いと思います。待合室に通された場合は、スマホをいじったりせず、呼ばれるまで姿勢を正して待ちましょう。


入室の仕方から椅子に座るまで、面接官にはしっかりと見られています。一度はシミュレーションしておきましょう。




面接が始まると緊張のあまり顔はこわばり、言葉は噛む、視線が定まらないなど、非常事態に陥る人も少なくありません。

面接官は転職希望者が緊張していることは十分に承知のうえなので、あまり気にしないようにしましょう。

それによって、いつの間にか平常心に戻っていると思います。

できるだけ相手の目を見て笑顔で話す練習をしておくのも良いかもしれません。


自分の思いを伝えようと必死になって、気がついたら一人で一方的に話していたとならないように注意しましょう。

トラック運転手は取引先だけでなく、社内でもコミュニケーションが取れないと勤まりません。緊張していても会話のキャッチボールはできます。

相手が話し終える前に、被せるように話し始めたりせず、相手の話も最後まで聞いてから話し始めるなど、コミュニケーション能力があることもしっかりとアピールしましょう。


面接官とのやりとりが終わって、面接室を出るところも気を抜かないようにしましょう。

緊張から解放されて気が緩みそうになりますが、会社を出るまでは見られているものと思いましょう。

ほぼ聞かれると思っていい質問です。最初に氏名を名乗り、募集企業で活かせそうな職務経験を織り交ぜて、30秒〜1分程度で簡潔に答えましょう。

自己PRや志望動機についてはまた後で聞かれることになりますから、自己紹介ではそこまで長々と突っ込んだ話はしなくて良いと思います。

例をあげてみます。
　


【関連ページ】 トラック運転手を志望する人の自己分析のやり方を解説


面接官は、応募者がこれまで携わってきた業務が、自社でも活かせるのかを見極めようとしています。

提出してある職務経歴書に全ての職歴が書かれてあるので、ここでは募集企業で活かせる職歴をピックアップして簡潔に述べましょう。

例をあげてみます。




面接官は退職理由から応募者の組織適応力であったり、ストレス耐性などに問題が無いかだったりなどを探ろうとしています。

仮に、「社内での人間関係が上手くいかなかったから」というのであれば、自社でも同様の問題が発生するのではないかと懸念してしまいます。

ネガティブな理由が根底にあったとしても、それを機に「〇〇を実現したい」からといったポジティブな面を転職理由として伝えましょう。

例をあげてみます。
　



自己PRや職務経歴と上手く絡めて話しましょう。これまでの経験や自分の強みをどのように活かしたいのか、なぜその企業じゃなければいけないのかまとめましょう。

例をあげてみます。



【関連ページ】 運送会社での面接のポイントとコツについて解説